Hvor sikker er din fax forsendelse?

For en virksomhed med mange medarbejdere præsenterer fax forsendelse en række sikkerhedsmæssige udfordringer:

· Hvis faxen efterlades uden opsyn kan de følsomme informationer i faxen nemt læses af en tredje part

• Faxmaskiner gemmer ofte kopier af modtagne faxer internt, hvilket gør det muligt for enhver som har adgang til faxmaskinen at printe flere kopier af faxens indhold
• Faxmaskiner udskriver generelt de sendte beskeder på papir som kunne placeres et ikke- sikkert sted, hvis de ikke destrueres.

Et svar på de sikkerhedsmæssige udfordringer ved fax forsendelse er Internet faxing, herunder navnlig funktionen: registered fax patenteret af Popfax.com. Selvom alle internet fax servicer er meget mere sikre end traditionel faxing pga. den online lagring af faxer på sikre servere og online fax forsendelse via meget sikre HTTPS websider, inkluderer den registrerede fax funktion et juridisk dokument som garanterer både faxens levering og dens integritet. De specielle funktioner fra denne service er som følger:

– Forsendelsen sker online via en sikker forbindelse og en konto tildelt af Internet fax udbyderen.

– Fax dokumentet er digitalt signeret og bruger ikke-reversibel krypterings elementer og signaturen printes da på den sidste side af dokumentet for telefax.

– Modtageren modtager fax dokumentet med den unikke kode og digitale signatur for at få adgang til filen og validere dens ægthed. Dette betyder at ingen undtagen modtageren vil have adgang til denne fax

– Afsenderen modtager en e-mail besked og en transmissions rapport der bekræfter leveringen af faxen. På denne måde garanteres leveringen og ægtheden af faxen, faxens indhold kan ikke ændres, ses el. åbnes af en tredje part.

– Afsenderen og modtageren kan til hver en tid tjekke ægtheden af den registrerede fax i et sikkert web interface, da faxen lagres i en længere periode. Ydermere kan dette dokument bruges som juridisk bevis i tilfælde af uenighed mellem parterne.

Uanset om du arbejder med følsomme finansielle oplysninger, informationer om patienters sundhed, retslige dokumenter el. andre privilegerede informationer, tilbyder den sikre internet fax forsendelses en forsikring om at indholdet i din fax forsendelse beskyttes.

Popfax.com lancerer nye funktioner i 2010

Popfax.com, verdens førende udbyder af internet fax servicer, kan med glæde annoncere et helt nyt sæt af værktøjer og funktioner der skal hjælpe Popfaxkunder til at øge deres produktivitet:
1. Forside – en funktion der gør det muligt at personliggøre brugerens faxer med deres firma logo og adresse. Funktionen er tilgængelig for alle brugere og prisen pr. side er den samme som for almindelige fax sider.

2. Fax mail sammenfletning – en mulighed for at faxe kundetilpassede dokumenter til hundredvis af destinationer. Kundens dokumenter kan inkludere lige så mange indflettede-felter af information som det ønskes, hvilket gør det muligt at skabe individuelle og personliggjorte faxer, samt at automatisere ensformige dokument produktions opgaver.

3. OCR fax indeksering – alle indkomne faxer forsynes nu som indekserbare PDF filer. Dette betyder at kunder kan søge efter et hvilket som helst indhold i deres fax filer ved at bruge et hvilket som helst dokument management system.

4. Registered fax – en funktion der giver mulighed for at sende et elektronisk dokument med fax hvor indholdet er certificeret samt hvor leveringen til modtageren er garanteret. Det tjener det formål at skabe lovlig bevis om at uforanderlig information har været delt mellem afsenderen og modtageren af den registrerede fax.

5. Popcompanion – en skrivebords applikation der kører minimeret i baggrunden af send og modtag faxer gennem www.popfax.com API. Den er et andet vindue til den kundetilpassede Popfax.com konto og er designet til at køre på Linux, OSX og Windows.

6. Popfax – printer driver – printeren der printer dokumenter redigeret fra en hvilken som helst skrivebords applikation til en vilkårlig fax verden over, og som nu kan fås tilpasset Windows 7.

Om Popfax.com
Popfax.com er en førende global udbyder af internet fax servicer. Den tillader slutbrugere at sende og modtage faxer ved at bruge en web interface, en e-mail klient, en skrivebords klient el. en printer driver som kan installeres på computerens skrivebord. Integreret til front og back office applikationer, tillader denne at udføre transaktions opgaver via fax.
Servicen er redigeret af det fransk integrerede selskab POPESCO stiftet af Vladimir Popesco, og er blevet kommercialiseret, baseret på en ”Software som en service” forretningsmodel siden 2006. Det er både en løsning for de enkelte erhvervsfolk (SMVer og SoHos) samt for erhvervskunder som bruger deres outsourced løsninger til at møde deres fax behov. Den kan enten erstatte fax server udstyr, bruges som mobil fax flåde, el. passe ind i en transaktions applikation.
Yderligere information er tilgængelig på www.popfax.com og support@popfax.com .

Popfax.com der idag må regnes for at være verdens førende udbyder af internet fax tjenester, kører i januar en kampagne der giver nye brugere mulighed for at abonnere 2 år til en besparelse på over 35 % af den almindelige pris + hundredvis af faxer og SMS'er og valgpakken helt gratis! Har du endnu ikke prøvet at sende faxer over internettet har du mulighed for at prøve deres tjeneste gratis på www.freepopfax.com inden du tegner abonnement. Men skynd dig inden kampagnen udløber!
For mere info om hvad faxen kan gøre for dig se tidligere indsendte blogs om tjenesten og dens mange fordele.
Se kampagne tilbudet på http://www.popfax.com/Internet%20fax%20home.html